Wissen & Anleitungen
Ratgeber
E-Rechnungspflicht, XRechnung, ZUGFeRD und was das alles für dich bedeutet – ohne Behörden-Deutsch, dafür mit konkreten Anleitungen.
Kumulierte Abschlagsrechnung nach HOAI als E-Rechnung
Kumulierte Abschlagsrechnung nach HOAI: Umsatzsteuer nur auf den neuen Teil, Abzüge je Steuersatz, Schlussrechnung als E-Rechnung – mit Rechenbeispiel.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
E-Rechnung mit Word oder Excel schreiben – geht das?
Eine Rechnung aus Word oder Excel ist keine E-Rechnung, auch nicht als PDF. Was bis 2028 noch erlaubt ist und wie du deine Vorlage trotzdem weiter nutzt.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
Umsatzgrenze 800.000 € bei der E-Rechnung: Was zählt?
Brutto oder netto, Rechnung oder Zahlungseingang, Privatkunden, Ausland: So prüfst du, ob du die 800.000-€-Grenze für die E-Rechnung 2027 überschreitest.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
E-Rechnung korrigieren, stornieren oder gutschreiben
Fehler in der E-Rechnung? So korrigierst oder stornierst du sie richtig, wann eine Gutschrift passt und welcher Rechnungstyp in die Datei gehört.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
Rechnung an Behörden: So reichst du die XRechnung ein
Erster öffentlicher Auftrag? So stellst du die Rechnung an Bund, Land oder Kommune: Format, Portal, Leitweg-ID und die häufigsten Ablehnungsgründe.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
E-Rechnung umstellen: Checkliste bis zu deinem Stichtag
Dein Fahrplan zur E-Rechnung: Was du bis zum 01.01.2027 oder 01.01.2028 in welcher Reihenfolge erledigst – mit Checkliste zum Abhaken.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
E-Rechnung-Tool auswählen: Worauf du achten solltest
Das richtige E-Rechnungs-Tool finden: die wichtigsten Kriterien für XRechnung- und ZUGFeRD-Konverter – von Datenschutz über Kosten bis Formate.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
E-Rechnung empfangen: XRechnung & ZUGFeRD öffnen und prüfen
Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können. So öffnest du XRechnung und ZUGFeRD kostenlos, prüfst sie richtig und bewahrst sie GoBD-konform auf.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
Was ist eine Leitweg-ID – und wo bekommst du sie her?
Die Leitweg-ID adressiert deine XRechnung an die richtige Behördenstelle. Aufbau, Beispiele, wo du sie herbekommst und wohin sie in der Rechnung gehört.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
§ 13b UStG Bauleistungen: Rechnung als Subunternehmer
§ 13b UStG einfach erklärt: welche Arbeiten Bauleistungen sind, Muster für die Subunternehmer-Rechnung und wie die 0-%-E-Rechnung korrekt gelingt.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
E-Rechnung als Kleinunternehmer: Musst du umstellen?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen – aber empfangen können. Was wirklich gilt und wann Umstellen trotzdem klug ist.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
PDF in ZUGFeRD umwandeln – kostenlos, ohne Software
PDF-Rechnung kostenlos in eine ZUGFeRD-E-Rechnung umwandeln: Datei im Browser einlesen, Angaben prüfen, herunterladen – ohne Upload, ohne Konto.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
XRechnung kostenlos erstellen: PDF umwandeln in 3 Minuten
XRechnung kostenlos erstellen – aus PDF, Word, Excel oder per Formular: Schritt-für-Schritt-Anleitung, Prüfung nach EN 16931, ohne Upload und ohne Konto.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
XRechnung vs. ZUGFeRD: Der Unterschied einfach erklärt
XRechnung oder ZUGFeRD – welches E-Rechnungsformat brauchst du? Der Vergleich zeigt die Unterschiede und wann du welches Format nimmst.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
E-Rechnungspflicht 2027/2028: Was du jetzt tun musst
Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 fast alle. So prüfst du, ob es dich trifft.
Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026
Alle Artikel: keine Steuer- oder Rechtsberatung – im Zweifel Steuerberater fragen.