rechnungswandler.de

Pro-Version

rechnungswandler.de Pro

Alle drei Kaufwege schalten exakt dieselben Pro-Funktionen frei – du wählst nur, wie lange Pro aktiv sein soll.

Preise

Ohne Abo

Pro-Pass

2,99 €

einmalig · 24 Stunden

Nur heute viele Rechnungen? Mit dem Pass nutzt du alle Pro-Funktionen 24 Stunden lang – danach endet er automatisch.

Pro-Pass kaufen

Kein Abo: endet automatisch 24 Stunden nach dem Kauf.

Persönlicher Zugang für 1 Person · bis zu 2 Anmeldungen gleichzeitig (z. B. PC und Smartphone). Für mehrere Personen braucht jede einen eigenen Zugang. Details in § 4 der AGB

Beliebteste Wahl

Pro Monatlich

6,99 €

pro Monat · jederzeit kündbar

Für alle, die regelmäßig Rechnungen umwandeln. Monatlich kündbar, volle Flexibilität.

Monatlich abonnieren

Abo: verlängert sich automatisch um je einen Monat, jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar.

Persönlicher Zugang für 1 Person · bis zu 2 Anmeldungen gleichzeitig (z. B. PC und Smartphone). Für mehrere Personen braucht jede einen eigenen Zugang. Details in § 4 der AGB

2 Monate geschenkt

Pro Jährlich

59 €

pro Jahr · entspricht 4,92 €/Monat

Das günstigste Paket für Vielschreiber: 59 € statt 83,88 € bei monatlicher Zahlung – du sparst rund 25 € im Jahr.

Jährlich abonnieren

Abo: 59 € pro Jahr (entspricht 4,92 € im Monat). Verlängert sich automatisch, wenn du nicht vor Ablauf des Vertragsjahres kündigst. Als Verbraucher kannst du nach dem ersten Jahr jederzeit mit einem Monat Frist kündigen und bekommst den Rest anteilig zurück.

Persönlicher Zugang für 1 Person · bis zu 2 Anmeldungen gleichzeitig (z. B. PC und Smartphone). Für mehrere Personen braucht jede einen eigenen Zugang. Details in § 4 der AGB

Gewährleistung und Aktualisierungen

Für rechnungswandler.de Pro gilt das gesetzliche Gewährleistungsrecht für digitale Dienstleistungen. Eine zusätzliche Garantie geben wir nicht.

Aktualisierungen erhältst du für die gesamte Dauer deines Zugangs – beim Pro-Pass für die gebuchten 24 Stunden, beim Monats- und beim Jahreszugang für die gesamte Laufzeit. Du installierst nichts: Der Konverter läuft vollständig auf dieser Webseite, jede Umwandlung nutzt immer die aktuelle Fassung. Neue Formatversionen und Änderungen der Rechtslage pflegen wir dort ein, ohne dass du etwas tun musst.

Alle Preise inklusive Umsatzsteuer. Nach dem Klick auf einen Kaufknopf öffnet sich entweder direkt auf dieser Seite das sichere Bezahlfenster von Paddle oder die sichere Bezahlseite von Stripe, die dich danach auf diese Webseite zurückführt. Bei einer Bestellung im Bezahlfenster von Paddle ist Paddle.com unser Online-Wiederverkäufer und Merchant of Record für diese Bestellung; es gelten dafür zusätzlich die Kaufbedingungen von Paddle. Es gelten unsere AGB; Informationen zu deinem Widerrufsrecht findest du in der Widerrufsbelehrung, zu Erstattungen in unserer Erstattungsrichtlinie.

Funktionen

Das kann Pro

Die kostenlose Version bleibt kostenlos – mit Pro wandelst du unbegrenzt um, speicherst deine Absenderdaten als Profil, bekommst zu jeder Rechnung einen ausführlichen Prüfbericht als PDF und kannst fehlende Angaben auf Wunsch per KI nachlesen lassen. Deine Rechnungsinhalte werden auch mit Pro niemals gespeichert.

Neu

KI-Erkennung per Knopf

Liest fehlende Angaben nach dem Hochladen auf Wunsch zusätzlich mit einer KI nach und schlägt sie nur für leere Felder vor. Dafür geht nur der gelesene Text – nie die Datei – an Amazon Web Services.

  • Freiwillig, Verarbeitung in der EU
  • Bis zu 30 KI-Erkennungen pro Tag
  • Zusätzlich gilt eine gemeinsame Tagesobergrenze für alle Nutzer
  • Vorschläge bitte prüfen

Details in § 4 Abs. 1a der AGB

  1. Umwandeln

    • Unbegrenzt umwandeln

      Kein Tageslimit: Kostenlos sind es 5 Umwandlungen pro Tag, mit Pro wandelst du so viele Rechnungen um, wie du brauchst.

    • Stapelverarbeitung

      Bis zu 10 Rechnungen (PDF, Word oder Excel) in einem Durchgang umwandeln – mit Warteschlange, Einzeldownloads und „alle als ZIP“.

  2. Prüfen & korrigieren

    • Ausführlicher Prüfbericht

      Zu jeder Rechnung ein ausführlicher Validierungs-Report als PDF – statt nur „ok“ oder „nicht ok“.

    • Nachbearbeitung

      Eine erzeugte Rechnung auf der Ergebnisseite noch einmal öffnen, korrigieren und neu erzeugen.

    • XRechnung-Viewer

      Empfangene XRechnungen (XML) als übersichtliche PDF herunterladen, jeden Prüfbefund einzeln erklärt sehen und Anhänge speichern, dazu ein Prüfbericht (Kurzprüfung der wichtigsten Pflichtfelder und Rechenregeln, keine vollständige Validierung). Lesen kannst du die ganze Rechnung auch kostenlos.

  3. Einrichten & wiederverwenden

    • Absender-Profile

      Deine Absenderdaten einmal speichern und bei jeder weiteren Rechnung übernehmen.

    • Mapping-Editor mit Vorlagen

      Erkannte Textzeilen selbst den Feldern zuordnen und als Vorlage für alle Rechnungen mit gleichem Aufbau speichern.

    • Automatische Rechnungsnummer

      Jedes Absender-Profil bekommt auf Wunsch einen eigenen Nummernkreis, z. B. RE-2026-0043. Die nächste Nummer steht als Vorschlag im Formular und wird erst vergeben, wenn du die Datei erzeugst. Der Zähler vergibt keine Nummer doppelt – auch nicht, wenn du in mehreren Fenstern arbeitest. Lücken sind möglich, etwa wenn eine Datei nicht verwendet wird. Gespeichert wird nur der Zählerstand, keine Rechnung: Aufbewahren musst du deine Rechnungen selbst.

  4. Inhalt & Gestaltung

    • Original-Layout beibehalten

      Die ZUGFeRD-PDF behält auf Wunsch das Aussehen deiner Original-Rechnung – bei PDF und Word.

    • Weitere Angaben

      Insgesamt bis zu 5 zusätzliche Angaben: weitere Bankverbindungen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Website oder Fax – in den E-Rechnungsdaten, mit eigenem Layout auch sichtbar im PDF, auf Wunsch im Absender-Profil gespeichert.

    • Anhänge einbetten

      Belege wie Stundennachweise in die E-Rechnung einbetten – bei ZUGFeRD auf Wunsch auch als sichtbare Seiten.

    • n8n-Baustein

      Mit dem Baustein für n8n Anhänge automatisch mit deiner E-Rechnung zusammenführen.

    • Rechnungskorrektur & Gutschrift

      Neben Rechnungen auch Rechnungskorrekturen und Gutschriften als E-Rechnung erzeugen.

Frei & Pro

Frei und Pro im Vergleich

FunktionFreiPro
Manuelle Eingabe → XRechnung/ZUGFeRDenthaltenenthalten
PDF-Upload mit Auto-Erkennungenthaltenenthalten
Konvertierungen pro Tag5Unbegrenzt
Original-Layout beibehalten (PDF & Word)nicht enthaltenenthalten
Validierungs-Kurzcheck (ok/nicht ok)enthaltenenthalten
Ausführlicher Validierungs-Reportnicht enthaltenenthalten
Mapping-Editor + Vorlagennicht enthaltenenthalten
Nachbearbeitung der erzeugten Dateinicht enthaltenenthalten
Belegarten Rechnungskorrektur & Gutschriftnicht enthaltenenthalten
Anhänge einbetten – bei ZUGFeRD auch als sichtbare Seitennicht enthaltenenthalten
Absender-Profile speichernnicht enthaltenenthalten
Automatische Rechnungsnummer: eigener Nummernkreis pro Absender-Profilnicht enthaltenenthalten
Weitere Angaben: insgesamt bis zu 5 zusätzliche Bankverbindungen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen …nicht enthaltenenthalten
Stapelverarbeitungnicht enthaltenenthalten
KI-Erkennung per Knopf (freiwillig, Verarbeitung in der EU): bis zu 30 KI-Erkennungen pro Tag; zusätzlich gilt eine gemeinsame Tagesobergrenze für alle Nutzer; Vorschläge bitte prüfennicht enthaltenenthalten
XRechnung-Viewer: empfangene E-Rechnungen vollständig lesen, mit Ampel der Kurzprüfungenthaltenenthalten
XRechnung-Viewer: Lesefassung und Prüfbericht als PDF, jeder Prüfbefund einzeln erklärt, Anhänge speichern (Kurzprüfung, keine vollständige Validierung)nicht enthaltenenthalten
n8n-Baustein: Anhänge automatisch zusammenführennicht enthaltenenthalten
Konto nötigNeinJa (Magic-Link)

„Pro“ umfasst alle drei Kaufwege – Monatsabo, Jahresabo und 24-Stunden-Pass schalten exakt dieselben Funktionen frei. Den Mapping-Editor findest du im Konverter direkt nach dem PDF-Upload, die Nachbearbeitung auf der Ergebnisseite jeder Umwandlung und die Stapelverarbeitung als eigene Methode direkt im Konverter. Empfangene E-Rechnungen öffnest du im XRechnung-Viewer.

Die KI-Erkennung startest du nach dem Hochladen einer Datei selbst, wenn noch Felder leer sind – nur dann schicken wir den gelesenen Text (nie die Datei) an ein KI-Modell von Amazon Web Services in Rechenzentren in der EU. Sie füllt nur leere Felder, markiert jeden Vorschlag und ersetzt nicht deine Prüfung. Du kannst sie bis zu 30-mal pro Tag nutzen; zusätzlich gilt eine gemeinsame Tagesobergrenze für alle Nutzer. Details in § 4 Abs. 1a der AGB.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zum Kauf

Wie kann ich kündigen?

Das Monatsabo kannst du jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen, das Jahresabo zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres (gerechnet ab dem Kaufdatum) – dafür gibt es keine Kündigungsfrist und keine Formvorgabe. Am einfachsten geht das über deine Konto-Seite: Dort führt dich der Knopf „Abo verwalten / kündigen“ direkt ins Kundenportal des Zahlungsdienstes, über den du gekauft hast – Paddle oder Stripe. Bei einem Kauf über Paddle findest du den Link zur Verwaltung deines Abos außerdem in der Kaufbestätigung von Paddle. Genauso wirksam sind die Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite und eine formlose E-Mail an info@rechnungswandler.de; wir bestätigen dir die Kündigung und sorgen dafür, dass das Abo beim Zahlungsdienst endet. Kaufst du als Verbraucher, kannst du das Jahresabo nach dem ersten Vertragsjahr außerdem jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen; den nicht genutzten Teil des Jahresbeitrags bekommst du dann tagesgenau zurück. Nimm dafür am besten die Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ oder eine E-Mail an uns; das Kundenportal von Paddle kündigt immer zum Ende des Vertragsjahres. Bis zum Vertragsende bleiben alle Pro-Funktionen nutzbar.

Habe ich ein Widerrufsrecht?

Ja, als Verbraucher hast du 14 Tage Widerrufsrecht – bei allen drei Kaufwegen, auch beim 24-Stunden-Pass. Wir berufen uns nicht darauf, dass das Widerrufsrecht wegen der sofortigen Freischaltung vorzeitig erlischt. Hast du über Paddle gekauft, bekommst du bei einem Widerruf innerhalb der 14 Tage den vollen Betrag zurück – auch wenn du Pro schon genutzt oder im Bezahlfenster dem sofortigen Start zugestimmt hast. Widerrufen kannst du über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ unten auf jeder Seite, per E-Mail an uns oder bei einem Kauf über Paddle auch im Kundenportal von Paddle; Einzelheiten stehen in unserer Widerrufsbelehrung. Kaufst du als Unternehmen, gilt das Widerrufsrecht nicht.

Wie lange läuft der Pro-Pass?

Genau 24 Stunden ab dem Kauf. Danach endet er automatisch – es ist kein Abo, es gibt nichts zu kündigen und es wird nichts weiter abgebucht. Wenn du wieder Pro brauchst, kaufst du einfach einen neuen Pass oder wechselst ins Abo.

Wer wickelt die Zahlung ab?

Das übernimmt einer von zwei Zahlungsdiensten – welcher, siehst du nach dem Klick auf den Kaufknopf, bevor du etwas bezahlst. Öffnet sich das Bezahlfenster von Paddle direkt auf dieser Seite, ist Paddle.com unser Online-Wiederverkäufer und Merchant of Record: Paddle verkauft dir den Zugang als Wiederverkäufer im eigenen Namen, ist also dein Vertragspartner für den Kauf, nimmt die Zahlung entgegen (Karte, PayPal, Apple Pay oder Google Pay), kümmert sich um die Umsatzsteuer und schickt dir Rechnung bzw. Beleg. Führt dich der Kauf auf die Bezahlseite von Stripe, ist Stripe der Merchant of Record; dort, auf dem Beleg und auf deinem Kontoauszug erscheint der Kauf unter Stripes Kaufabwicklungs-Marke „Link“ (z. B. als „LINK.COM“ bzw. „Verkauft über Link“). In beiden Fällen gibst du deine Zahlungsdaten nur beim Zahlungsdienst ein; sie erreichen uns nie. Den Pro-Zugang selbst stellen wir bereit.

Was passiert nach dem Kauf?

Deine E-Mail-Adresse ist dein Konto – nimm beim Bezahlen also genau die Adresse, unter der du Pro nutzen willst. Hast du noch kein Konto, legen wir es mit dieser Adresse an und melden dich direkt nach der Zahlung an: Du landest wieder bei uns, alle Pro-Funktionen sind freigeschaltet, ein Passwort brauchst du nie. Gibt es zu deiner Adresse schon ein Konto, schicken wir dir aus Sicherheitsgründen stattdessen einen Anmelde-Link per E-Mail – ein Klick darauf, und Pro ist da. Denselben Link bekommst du, falls die direkte Anmeldung einmal nicht klappt, etwa weil du im Browser gewechselt hast. Anmelden kannst du dich jederzeit auch selbst auf der Anmeldeseite.

Schon Pro oder einfach neugierig?

Mit einem Pro-Konto meldest du dich passwortlos per E-Mail-Link an. Das kostenlose Umwandeln funktioniert weiterhin ganz ohne Konto.