Neuigkeiten
Hier siehst du, was sich bei rechnungswandler.de seit dem Start im Juli 2026 getan hat – das Neueste steht oben. Und wenn dir etwas fehlt, kannst du dir ganz unten eine Funktion wünschen.
Bezahlen mit PayPal
Wir arbeiten daran, dass du Pro künftig auch mit PayPal bezahlen kannst. Sobald es so weit ist, steht es hier.
7 Neuerungen
Neuer Ratgeber-Artikel: Welcher Umsatz für die 800.000-€-Grenze zählt und wie du ihn berechnest. Dazu ausgebaut: der Artikel zur E-Rechnungspflicht ab 2027 mit Schnelltest, Checkliste und einem Hinweis zum Jahreswechsel sowie die Anleitungen „PDF in ZUGFeRD umwandeln“ und „XRechnung kostenlos erstellen“.
Auf dieser Seite siehst du ab jetzt alle Neuerungen seit dem Start auf einen Blick. Fehlt dir etwas, schick uns deinen Wunsch einfach über das Formular am Ende der Seite.
Jede Position kann jetzt einen eigenen Rabatt bekommen – wahlweise in Prozent oder Euro, auf Wunsch mit Grund. Der Rabatt erscheint in XRechnung und ZUGFeRD in allen vier Layouts; mit Pro füllt die KI-Erkennung ihn aus deiner hochgeladenen Rechnung vor.
Im XRechnung-Viewer siehst du jetzt auch ohne Pro die vollständige Rechnung mit Positionen, Steuer, Summen und Zahlungsangaben. Mit Pro lädst du sie als lesbare PDF herunter, bekommst jeden Prüfbefund einzeln erklärt und kannst Anhänge speichern.
Neuer Artikel: Wie du eine E-Rechnung korrigierst, stornierst oder eine Gutschrift erstellst.
Auf größeren Bildschirmen nutzt der Konverter jetzt die volle Breite: Absender und Empfänger stehen nebeneinander, zusammengehörige Felder in eigenen Kästen. Hinweise sind klar gestuft in Info, „Bitte prüfen“ und Fehler.
Jedes Absender-Profil bekommt auf Wunsch einen eigenen Nummernkreis, zum Beispiel RE-2026-0043. Die nächste Nummer steht als Vorschlag im Formular und wird erst vergeben, wenn du die Datei erzeugst.
13 Neuerungen
Empfangene XRechnungen (XML-Datei) öffnest du jetzt direkt im Browser unter „Viewer“ – mit Absender, Rechnungsnummer, Betrag und einer Ampel, ob die wichtigsten Pflichtangaben stimmen. Die Datei bleibt dabei in deinem Browser.
Bis zu fünf zusätzliche Angaben: weitere Bankverbindungen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Website oder Fax – in XRechnung und ZUGFeRD, auf Wunsch im Absender-Profil gespeichert.
Trägst du ein Zahlungsziel wie „30 Tage netto“ ein, füllt das Formular ein leeres Fälligkeitsdatum aus – und umgekehrt; automatisch gefüllte Felder sind gekennzeichnet. Was beim Hochladen erkannt wurde, siehst du jetzt immer als übersichtliche Liste.
Nach dem Hochladen kannst du fehlende Angaben auf Wunsch zusätzlich von einer KI nachlesen lassen; sie schlägt Werte nur für leere Felder vor, die du bitte prüfst. Dafür geht nur der gelesene Text – nie die Datei – zur Verarbeitung in der EU an Amazon Web Services, und nur, wenn du den Knopf drückst.
Beim Hochladen werden deutlich mehr Angaben erkannt, auch aus Tabellen, mehrspaltigen Rechnungen und mit englischen Beschriftungen. Dabei gilt: Lieber bleibt ein Feld leer, als dass etwas Falsches drinsteht.
Aus hochgeladenen Rechnungen werden jetzt auch Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen wie „30 Tage netto“ oder Skonto-Angaben übernommen, ebenso Nummer und Datum aus einem Rechnungskopf in Tabellenform. Rechnungs- und Lieferdatum werden dabei ihrem jeweiligen Stichwort zugeordnet.
Im Stapel wählst du jetzt einen Absender aus deinem Profil für alle Dateien und kannst eine fehlende Empfänger-E-Mail direkt an der Datei nachtragen. Holst du eine Rechnung zur Korrektur ins Formular, bleibt der restliche Stapel erhalten.
In deinem Konto siehst du jetzt, wo du angemeldet bist, und kannst einzelne Anmeldungen beenden oder dich überall abmelden.
Über „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite kündigst du dein Abo ohne Anmeldung und bekommst eine Bestätigung. Einen Widerruf kannst du dort ebenfalls direkt online erklären.
Lange Firmennamen und große Beträge werden im PDF jetzt sauber gesetzt, und ab Seite 2 steht die Rechnungsnummer in der Fußzeile. Hochgeladene Original-Rechnungen werden schärfer übernommen.
Auf Rechnungen mit Kleinunternehmerregelung steht jetzt der Satz „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“, angepasst an die seit 2025 geltende Rechtslage. Gespeicherte Absender-Profile übernehmen den neuen Satz automatisch.
Neu sind Artikel zur Auswahl eines E-Rechnung-Tools, eine Umstellungs-Checkliste bis zu deinem Stichtag und eine Anleitung für Rechnungen an Behörden. Alle Artikel wurden noch einmal an den Gesetzestexten geprüft und auf den aktuellen Stand gebracht, der Artikel zu § 13b ist deutlich ausführlicher.
Wer noch kein Konto hat, ist nach der Zahlung direkt angemeldet – das Konto entsteht beim Kauf automatisch. Der Umweg über den Anmeldelink im Postfach entfällt dabei.
7 Neuerungen
Am Ende jedes Ratgeber-Artikels fasst jetzt ein Abschnitt die Kernaussagen kurz zusammen. Der Artikel „PDF in XRechnung umwandeln“ ist auf den aktuellen Funktionsstand gebracht.
Auch eingescannte Rechnungen ohne Textebene lassen sich jetzt auslesen: Die Texterkennung startet auf deinen Klick und läuft in deinem Browser. Kostenlos für alle.
Wer Abläufe mit n8n automatisiert (ein Werkzeug für automatische Arbeitsabläufe), kann Anhänge jetzt mit unserem Baustein automatisch mit der E-Rechnung zu einer ZUGFeRD-Datei zusammenführen. Die Rechnungen bleiben dabei in deiner eigenen n8n-Installation, den Schlüssel verwaltest du in deinem Konto.
Der Einfache Modus führt dich jetzt in sechs Schritten durch die Rechnung – von Absender und Kunde über Positionen und Zahlung bis zu Anhängen und Abschluss. Schlägt die Prüfung fehl, springst du direkt zum betroffenen Schritt.
Belege wie Stundennachweise kannst du bei ZUGFeRD jetzt zusätzlich als sichtbare Seiten an die Rechnung anfügen – so entsteht ein einziges Dokument. Die eingebettete Datei bleibt dabei erhalten.
Der Konverter zeigt standardmäßig nur noch, was fehlt oder geprüft werden muss; erkannte Angaben erscheinen als kurze Zusammenfassung, und wer alles einzeln sehen will, schaltet in den Erweiterten Modus. Beim Hochladen ist jetzt ZUGFeRD voreingestellt, weil XRechnung zusätzliche Kontaktangaben verlangt, die in hochgeladenen Rechnungen meist fehlen.
Beim Hochladen entscheidest du, ob deine E-Rechnung wie das Original aussieht oder eines unserer Layouts nutzt – jetzt auch bei Word-Dateien. Das Beibehalten des Original-Layouts ist seitdem eine Pro-Funktion.
4 Neuerungen
Für die ZUGFeRD-PDF gibt es jetzt vier Layouts mit Vorschau im Konverter: „Petrol Pur“ ist der neue Standard für alle, „Farbband“, „Elegant“ und „Kompakt“ gibt es mit Pro.
Zwei neue Artikel: was eine Leitweg-ID ist und wo du sie bekommst, und wie du empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnest und prüfst.
Mit Pro wandelst du unbegrenzt um – als Monats- oder Jahresabo oder als Pass für 24 Stunden – und bekommst Absender-Profile, einen ausführlichen Prüfbericht als PDF, Stapelverarbeitung, eigene Feldzuordnungen als Vorlage, Nachbearbeitung, Gutschriften und Rechnungskorrekturen sowie eingebettete Anhänge. Angemeldet wirst du per Link in deiner E-Mail, ganz ohne Passwort.
Rechnungen kostenlos in XRechnung (reine XML-Datei) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten) umwandeln – per Formular oder durch Hochladen einer PDF-, Word- oder Excel-Rechnung, deren Angaben automatisch erkannt werden. Kleinunternehmer und Reverse-Charge (§ 13b) sind direkt wählbar, die Prüfung zeigt Fehler am jeweiligen Feld, bis zu fünf Umwandlungen am Tag gehen ohne Konto, und sechs Ratgeber-Artikel erklären die E-Rechnung.
Dir fehlt etwas? Schreib uns, was rechnungswandler.de noch können sollte. Wir lesen jeden Wunsch – auch wenn wir nicht jeden umsetzen können.