Über rechnungswandler.de

rechnungswandler.de wandelt PDF-Rechnungen und manuell eingegebene Rechnungsdaten kostenlos in XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3) nach EN 16931 um – ohne Registrierung, ohne Speicherung der Daten, 10 kostenlose E-Rechnungen pro Monat (bis 31. Oktober 2026: 5 pro Tag).

Was rechnungswandler.de kann

• Kostenlos umwandeln: Rechnungsdaten eingeben und als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF) herunterladen – 10 kostenlose E-Rechnungen pro Monat (bis 31. Oktober 2026: 5 pro Tag), ohne Konto und ohne Wasserzeichen; Anzeigen, Prüfen und der XRechnung-Viewer bleiben unbegrenzt kostenlos.
• Normgerecht: Beide Formate folgen der europäischen Norm EN 16931. Das Erzeugungsverfahren validieren wir regelmäßig mit dem offiziellen KoSIT-Validator und einem weiteren Prüfwerkzeug für ZUGFeRD.
• Geprüft vor jedem Download: Pflichtfelder, Summen, Steuersätze, IBAN-Prüfziffer und Datumsformate werden vor der Erzeugung kontrolliert.
• Verständlich erklärt: Der Ratgeber beantwortet die wichtigsten Fragen zur E-Rechnungspflicht – ohne Behörden-Deutsch.

Datenschutz als Bauprinzip

Eine Rechnung verlässt bei rechnungswandler.de niemals den Browser: Sie wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und nicht weitergegeben – einzige Ausnahme: Pro-Kunden starten selbst die KI-Erkennung.

Das ist keine Marketing-Floskel, sondern Architektur: Die Prüfung deiner Angaben, die Erzeugung des XRechnung-XML und sogar der Aufbau der ZUGFeRD-PDF laufen als Programmcode in deinem Browser auf deinem Gerät. Für die Umwandlung gibt es schlicht keinen Server, der deine Rechnungsdaten entgegennimmt. Nur wenn du in der Pro-Version selbst die KI-Erkennung startest, schicken wir den aus deiner Rechnung gelesenen Text – nicht die Datei – zur Auswertung an Amazon Web Services in der EU; gespeichert wird er auch dabei nicht. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Die Formate

rechnungswandler.de erzeugt XRechnung 3.0 (UBL-Syntax) und ZUGFeRD im Profil EN 16931 – beide Formate erfüllen die deutsche E-Rechnungspflicht.

Welches Format du wann brauchst, erklärt der Artikel XRechnung vs. ZUGFeRD. Kurzfassung: XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Geschäftskunden.

Wie sich die Seite finanziert

rechnungswandler.de bleibt kostenlos durch die kostenpflichtige Pro-Version mit Komfortfunktionen für Vielnutzer.