Kostenloser E-Rechnungs-Konverter
PDF rein. Gültige E-Rechnung raus.
Ohne Speicherung deiner Daten.
- Konform zu EN 16931
- Geprüft mit KoSIT
- 10 E-Rechnungen/Monat gratis
- Kein Upload – läuft im Browser
Ab 1. November: 10 kostenlose E-Rechnungen pro Monat. Anzeigen, Prüfen und der Viewer bleiben unbegrenzt kostenlos.
In drei Schritten
So läuft die Umwandlung
In drei Schritten von der alten Rechnung zur geprüften E-Rechnung – alles direkt in deinem Browser.
- Schritt 01Rechnung hochladen oder eintippen
PDF, Word oder Excel bis 10 MB – Felder werden automatisch vorausgefüllt.
- Schritt 02Daten prüfen, Format wählen
XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Geschäftskunden.
- Schritt 03Geprüfte Datei herunterladen
Mit Gültigkeits-Check nach EN 16931.
Formatvergleich
XRechnung oder ZUGFeRD?
Beide erfüllen die E-Rechnungspflicht. Welches Format du brauchst, hängt vom Empfänger ab:
| XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|
| Dateityp | Reines XML (Datendatei) | PDF mit eingebetteten Daten |
| Typischer Empfänger | Behörden (dort Pflicht) | Geschäftskunden (B2B) |
| Für Menschen lesbar | Nur mit Viewer | Ja, wie ein normales PDF |
| Unsere Empfehlung | Bei öffentlichen Auftraggebern | In allen anderen Fällen |
XRechnung bekommen und nur Code gesehen? Mit dem kostenlosen Viewer liest du sie vollständig und prüfst sie direkt im Browser.
Zum XRechnung-ViewerFrei & Pro
Kostenlos oder Pro?
Kostenlos bleibt kostenlos – dauerhaft, ohne Konto. Mit Pro sieht deine E-Rechnung weiterhin aus wie deine eigene Rechnung, statt in einem fremden Layout neu aufgebaut zu werden.
| Funktion | Frei | Pro |
|---|---|---|
| Original-Layout beibehalten (PDF & Word) | nicht enthalten | enthalten |
| E-Rechnungen pro Monat | 10 | Unbegrenzt |
| Anhänge in die ZUGFeRD-PDF mergen (sichtbare Seiten) | nicht enthalten | enthalten |
| Ausführlicher Prüfbericht (PDF) | nicht enthalten | enthalten |
| Stapelverarbeitung (bis zu 10 Dateien) | nicht enthalten | enthalten |
| Absender-Profile speichern | nicht enthalten | enthalten |
| Mapping-Editor + eigene Vorlagen | nicht enthalten | enthalten |
| KI-Erkennung per Knopf (optional) | nicht enthalten | enthalten |
Zielgruppen
Für wen ist das?
rechnungswandler.de ist für alle gedacht, die Rechnungen selbst schreiben – ohne teure Software und ohne Buchhaltungsstudium.
Kleinunternehmer (§ 19)
Du weist keine Umsatzsteuer aus – empfangen musst du E-Rechnungen trotzdem, und ausstellen wird zur Norm. Der Steuerfall „Kleinunternehmer“ setzt Kategorie und Hinweissatz automatisch richtig.
Zum KonverterHandwerker & Bauleister (§ 13b)
Bei Bauleistungen greift oft Reverse-Charge: 0 % Steuer, Pflichttext und die richtigen Kennungen. Der Steuerfall „§ 13b“ erledigt das mit einem Klick – Details erklärt der Ratgeber.
§ 13b-Ratgeber lesenFreiberufler & Solo-Selbstständige
Schreib deine Rechnung wie gewohnt in Word oder Excel, lade sie hoch und hol dir die geprüfte E-Rechnung – kostenlos, ohne Konto und ohne Software-Umstieg.
Kostenlos umwandelnDeine Rechnung verlässt niemals deinen Browser – keine Uploads, keine Speicherung, keine Weitergabe. Einzige Ausnahme: Du startest in Pro selbst die KI-Erkennung.
Viele andere Konverter laden deine Rechnung zum Umwandeln auf ihre Server hoch – wir nicht. Auslesen, Prüfen und Erzeugen laufen als Programmcode direkt auf deinem Gerät. Wie das technisch funktioniert
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Auslesen, Prüfen und Erzeugen laufen vollständig in deinem Browser. Deine Rechnung verlässt niemals deinen Browser – keine Uploads, keine Speicherung, keine Weitergabe. Einzige Ausnahme: Du startest in Pro selbst die KI-Erkennung. Dann geht nur der gelesene Text, nicht die Datei, zur Auswertung an Amazon Web Services in der EU – gespeichert wird er auch dabei nicht.
Ist das Tool wirklich kostenlos?
Ja – 10 kostenlose E-Rechnungen pro Monat (bis 31. Oktober 2026: 5 pro Tag), ohne Testphase, die abläuft, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. Anzeigen, Prüfen und der XRechnung-Viewer bleiben unbegrenzt kostenlos. Finanziert wird die Seite über die optionale Pro-Version.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für mich?
Empfangen: seit 01.01.2025 für alle Unternehmen. Ausstellen: ab 2027 (Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 €), ab 2028 für alle. Kleinunternehmer nach §19 sind vom Ausstellen ausgenommen. Keine Rechtsberatung – Details im Ratgeber.
Wie stellt ihr sicher, dass die Datei gültig ist?
Jede erzeugte Datei durchläuft vor dem Download einen Prüfschritt nach EN 16931 (Pflichtfelder, Summen, Formate). In der Pro-Version erhältst du zusätzlich einen ausführlichen Prüfbericht.
Kann ich die Pro-Version jederzeit kündigen?
Ja, monatlich kündbar (6,99 €/Monat) bzw. zum Ende des Vertragsjahres beim Jahresabo (59 €/Jahr). Als Verbraucher kannst du das Jahresabo nach dem ersten Jahr jederzeit mit einem Monat Frist kündigen und bekommst den Rest anteilig zurück. Die Abwicklung übernimmt ein zertifizierter Zahlungsdienstleister.
rechnungswandler.de wandelt PDF-Rechnungen und manuell eingegebene Rechnungsdaten kostenlos in XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3) nach EN 16931 um – ohne Registrierung, ohne Speicherung der Daten, 10 kostenlose E-Rechnungen pro Monat (bis 31. Oktober 2026: 5 pro Tag).
Mehr über das Projekt: Über rechnungswandler.de
* Gilt nur für die optionale KI-Erkennung in Pro: Erst wenn du sie ausdrücklich startest, wird der Text deiner Rechnung – nicht die Datei – zur Auswertung an Amazon Web Services in Rechenzentren in der EU übermittelt und nicht gespeichert. Die Umwandlung selbst läuft immer in deinem Browser – kostenlos wie mit Pro. Mehr in der Datenschutzerklärung.