Kostenloser E-Rechnungs-Konverter
PDF rein. Gültige E-Rechnung raus.
Ohne Speicherung deiner Daten.
- Konform zu EN 16931
- Geprüft mit KoSIT & Mustang
- 5 Umwandlungen/Tag gratis
- Keine Datenübertragung – läuft im Browser
In drei Schritten
So läuft die Umwandlung
In drei Schritten von der alten Rechnung zur geprüften E-Rechnung – alles direkt in deinem Browser.
- Schritt 01Rechnung hochladen oder eintippen
PDF, Word oder Excel bis 10 MB – Felder werden automatisch vorausgefüllt.
- Schritt 02Daten prüfen, Format wählen
XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Geschäftskunden.
- Schritt 03Geprüfte Datei herunterladen
Mit Gültigkeits-Check nach EN 16931.
Formatvergleich
XRechnung oder ZUGFeRD?
Beide erfüllen die E-Rechnungspflicht. Welches Format du brauchst, hängt vom Empfänger ab:
| XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|
| Dateityp | Reines XML (Datendatei) | PDF mit eingebetteten Daten |
| Typischer Empfänger | Behörden (dort Pflicht) | Geschäftskunden (B2B) |
| Für Menschen lesbar | Nur mit Viewer | Ja, wie ein normales PDF |
| Unsere Empfehlung | Bei öffentlichen Auftraggebern | In allen anderen Fällen |
Frei & Pro
Kostenlos oder Pro?
Kostenlos bleibt kostenlos – dauerhaft, ohne Konto. Mit Pro sieht deine E-Rechnung weiterhin aus wie deine eigene Rechnung, statt in einem fremden Layout neu aufgebaut zu werden.
| Funktion | Frei | Pro |
|---|---|---|
| Original-Layout beibehalten (PDF & Word) | nicht enthalten | enthalten |
| Konvertierungen pro Tag | 5 | Unbegrenzt |
| Anhänge in die ZUGFeRD-PDF mergen (sichtbare Seiten) | nicht enthalten | enthalten |
| Ausführlicher Prüfbericht (PDF) | nicht enthalten | enthalten |
| Stapelverarbeitung (bis zu 10 Dateien) | nicht enthalten | enthalten |
| Absender-Profile speichern | nicht enthalten | enthalten |
| Mapping-Editor + eigene Vorlagen | nicht enthalten | enthalten |
Zielgruppen
Für wen ist das?
rechnungswandler.de ist für alle gedacht, die Rechnungen selbst schreiben – ohne teure Software und ohne Buchhaltungsstudium.
Kleinunternehmer (§ 19)
Du weist keine Umsatzsteuer aus – empfangen musst du E-Rechnungen trotzdem, und ausstellen wird zur Norm. Der Steuerfall „Kleinunternehmer“ setzt Kategorie und Hinweissatz automatisch richtig.
Zum KonverterHandwerker & Bauleister (§ 13b)
Bei Bauleistungen greift oft Reverse-Charge: 0 % Steuer, Pflichttext und die richtigen Kennungen. Der Steuerfall „§ 13b“ erledigt das mit einem Klick – Details erklärt der Ratgeber.
§ 13b-Ratgeber lesenFreiberufler & Solo-Selbstständige
Schreib deine Rechnung wie gewohnt in Word oder Excel, lade sie hoch und hol dir die geprüfte E-Rechnung – kostenlos, ohne Konto und ohne Software-Umstieg.
Kostenlos umwandelnDeine Rechnung verlässt niemals deinen Browser – keine Uploads, keine Speicherung, keine Weitergabe.
Viele andere Konverter laden deine Rechnung auf ihre Server hoch – wir nicht. Auslesen, Prüfen und Erzeugen laufen als Programmcode direkt auf deinem Gerät. Wie das technisch funktioniert
Für Vielschreiber
Rechnungen sind bei dir Alltag?
Ab etwa 5 Rechnungen im Monat lohnt sich eine Buchhaltungssoftware, die E-Rechnungen automatisch erstellt und gleich die Steuer vorbereitet. Unser geprüfter Vergleich – mit Vor- und Nachteilen:
Buchhaltungssoftware im Kurz-Check
Alle Anbieter erfüllen die E-Rechnungspflicht 2027/2028. Ausführlicher Test im großen Vergleich.
- Sehr einsteigerfreundlich, große Nutzerbasis
- E-Rechnung in allen Tarifen, 30 Tage kostenlos testbar
- Volle Buchhaltung erst in größeren Tarifen
- Günstiger Einstieg, kostenloser Tarif vorhanden
- E-Rechnungen unbegrenzt in allen Bezahltarifen
- E-Rechnungs-Empfang mit Datenübernahme erst ab Tarif Buchhaltung
- Höchster Automatisierungsgrad im Vergleich
- Stark bei vielen Belegen und Banktransaktionen
- Deutlich teurer – für Wenigschreiber überdimensioniert
Direkte Links zu den Anbietern – aktuell ohne Affiliate-Vergütung. Unsere Einschätzungen bleiben davon unabhängig.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Auslesen, Prüfen und Erzeugen laufen vollständig in deinem Browser. Deine Rechnung verlässt niemals deinen Browser – keine Uploads, keine Speicherung, keine Weitergabe.
Ist das Tool wirklich kostenlos?
Ja – 5 Umwandlungen pro Tag, dauerhaft, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. Finanziert wird die Seite über gekennzeichnete Empfehlungen und die optionale Pro-Version.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für mich?
Empfangen: seit 01.01.2025 für alle Unternehmen. Ausstellen: ab 2027 (Umsatz über 800.000 €), ab 2028 für alle. Kleinunternehmer nach §19 sind vom Ausstellen ausgenommen. Keine Rechtsberatung – Details im Ratgeber.
Wie stellt ihr sicher, dass die Datei gültig ist?
Jede erzeugte Datei durchläuft vor dem Download einen Prüfschritt nach EN 16931 (Pflichtfelder, Summen, Formate). In der Pro-Version erhältst du zusätzlich einen ausführlichen Prüfbericht.
Kann ich die Pro-Version jederzeit kündigen?
Ja, monatlich kündbar (6,99 €/Monat) bzw. zum Laufzeitende beim Jahresabo (59 €/Jahr). Die Abwicklung übernimmt ein zertifizierter Zahlungsdienstleister.
rechnungswandler.de wandelt PDF-Rechnungen und manuell eingegebene Rechnungsdaten kostenlos in XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3) nach EN 16931 um – ohne Registrierung, ohne Speicherung der Daten, 5 Umwandlungen pro Tag gratis.
Mehr über das Projekt: Über rechnungswandler.de