Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Der Kern dieser Website – die Umwandlung von Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD – läuft ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingegebenen oder hochgeladenen Rechnungsdaten werden dabei nicht an unsere Server übertragen, nicht gespeichert und nicht protokolliert (siehe Abschnitt 4). Darüber hinaus werden Daten zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. eine E-Mail-Adresse bei der Anmeldung). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten benötigen wir für das Pro-Konto und dessen Abrechnung. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens zu Werbezwecken findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Cloudflare

Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (EU-Stelle: Cloudflare Germany GmbH, Rosenheimer Str. 143 C, 81671 München). Cloudflare stellt die Auslieferung der Website (Content-Delivery-Network und Server), die Abwehr von Angriffen sowie die Datenbank für die Pro-Konten bereit und betreibt die Weiterleitung eingehender E-Mails an unsere Kontaktadresse. Beim Aufruf der Website fallen dabei technisch bedingt Server-Logdaten an (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite sowie Browser- und Betriebssystem-Angaben), die der sicheren und effizienten Bereitstellung des Angebots dienen.

Der Einsatz von Cloudflare erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt, unter dem Cloudflare, Inc. zertifiziert ist. Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Cloudflare speichert die Server-Logdaten nur für einen begrenzten Zeitraum und stellt sie uns nicht dauerhaft zur Verfügung; darüber hinaus speichern wir selbst keine personenbezogenen Server-Logdaten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare sowie im Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stefan Lausch
Elxlebener Weg 20B
99310 Arnstadt
Telefon: 015901351744
E-Mail: info@rechnungswandler.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät umfasst. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage wird in den folgenden Abschnitten informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen (siehe Abschnitte 2 und 4). Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (Art. 18 DSGVO).

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Verarbeitung im Browser – keine Speicherung von Rechnungsdaten

Der wichtigste Grundsatz vorab: Der Konverter auf dieser Website verarbeitet Rechnungsdaten ausschließlich in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Die Erzeugung von XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien findet lokal statt – die eingegebenen oder hochgeladenen Rechnungsdaten werden nicht an unsere Server übertragen, nicht gespeichert und nicht protokolliert. Nach dem Schließen der Seite sind sie weg.

Nachweis von Warnhinweisen

Eine einzige Ausnahme betrifft keine Rechnungsinhalte: Weist der Konverter Sie auf rechnerisch unstimmige Positionen hin und bestätigen Sie die Erzeugung trotzdem, speichern wir zum Nachweis dieses Warnhinweises ausschließlich das Ereignis „Warnung bestätigt“ mit Zeitstempel – bei bestehender Anmeldung zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse, sonst ohne Personenbezug. Rechnungsnummern, Beträge oder sonstige Inhalte werden dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit des Warnhinweises (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Missbrauchsschutz

Um Missbrauch (z. B. automatisierte Massenanfragen) zu verhindern, verarbeiten wir IP-Adressen ausschließlich in Form eines gesalzenen, nicht rückrechenbaren SHA-256-Hashes und bewahren diesen nur kurz auf. Ein Rückschluss auf Ihre tatsächliche IP-Adresse oder Ihre Person ist uns damit nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; in allen übrigen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eingehende E-Mails an info@rechnungswandler.de werden über Cloudflare Email Routing an ein E-Mail-Postfach bei Google weitergeleitet (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Diese Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt.

Pro-Konto und Anmeldung

Für die Pro-Version legen wir ein Konto an, das ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Pro-Status speichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen Anmelde-Link per E-Mail; der Anmelde-Token wird bei uns nur als Hash, zeitlich begrenzt und einmal verwendbar gespeichert. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges, signiertes Sitzungs-Cookie gesetzt (siehe Abschnitt „Cookies“). Rechnungsinhalte werden auch mit Pro-Konto nicht gespeichert.

Bezahlung über Stripe (Merchant of Record)

Die Bezahlung der Pro-Version wickelt der Zahlungsdienstleister Stripe als sogenannter Merchant of Record unter der Marke „Link“ ab. Für Käufer in Deutschland ist dies die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Stripe ist für die Zahlungsabwicklung eigenverantwortlicher Verantwortlicher. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) geben Sie ausschließlich bei Stripe ein; sie erreichen uns nie. Von Stripe erhalten wir lediglich die Information, welche E-Mail-Adresse welchen Pro-Zugang erworben hat, um Ihnen die Leistung freizuschalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einzelheiten zur Verarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe. Die Übermittlung von Daten in die USA stützt Stripe vorrangig auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Stripe zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von System-E-Mails (insbesondere der Anmelde-Links sowie technischer Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc. (USA). Dabei werden die Empfänger-E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Resend verarbeitet die Daten in den USA; die Übermittlung stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Bestandteil des mit Resend geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags sind. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend.

Webanalyse (Umami)

Wir nutzen Umami, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe, Herkunft, Geräteart). Umami arbeitet ohne Cookies und ohne seitenübergreifendes Tracking; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [AUSFÜLLEN: Bei Aktivierung prüfen: Umami-Cloud-Standort und ggf. Vertrag über Auftragsverarbeitung ergänzen.]

Affiliate-Marketing und Partnerprogramme

Diese Website finanziert sich unter anderem über Affiliate-Marketing. Dazu binden wir auf einzelnen Seiten (z. B. den Vergleichsseiten) als „Anzeige“ gekennzeichnete Empfehlungs-Links zu Anbietern von Buchhaltungssoftware und Geschäftskonten ein. Wir nehmen dazu an Partnerprogrammen und Affiliate-Netzwerken teil (z. B. Awin, financeAds, AdCell sowie Direktprogramme einzelner Anbieter).

Klicken Sie auf einen solchen Link, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter bzw. Netzwerk. Damit eine eventuelle Provision der Empfehlung zugeordnet werden kann, verarbeitet das Netzwerk bzw. der Anbieter dabei in der Regel Daten – etwa die Herkunftsseite, den Zeitpunkt des Klicks und eine Kennung, häufig über Cookies oder Parameter in der Adresse. Diese Verarbeitung findet auf den Systemen des jeweiligen Netzwerks bzw. Anbieters und in dessen eigener Verantwortung statt; es gelten deren Datenschutzhinweise.

Auf unserer Website selbst setzen wir für das Affiliate-Marketing keine Cookies und speichern keine personenbezogenen Daten. Wir erfahren nicht, wer welchen Link geklickt hat, sondern erhalten von den Netzwerken nur zusammengefasste Statistiken und Provisionsabrechnungen ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage für die Einbindung der Empfehlungs-Links ist unser berechtigtes Interesse an der Finanzierung des kostenlosen Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

[AUSFÜLLEN: Bei Freischaltung je aktivem Partnerprogramm ergänzen: die konkret genutzten Netzwerke/Anbieter benennen und deren Datenschutzerklärung verlinken (z. B. Awin, financeAds, AdCell); anwaltlich prüfen lassen, ob für die auf Partnerseite gesetzten Cookies eine Einwilligung erforderlich ist und ob die Netzwerke als eigene Verantwortliche oder als gemeinsam Verantwortliche einzuordnen sind.]

Cookies: nur technisch notwendig, kein Cookie-Banner

Diese Website setzt keine Cookies ein, die eine Einwilligung erfordern würden. Der Pro-Login verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei ist; die Reichweitenmessung erfolgt cookielos (siehe Umami). Ein Einwilligungs-Banner („Cookie-Banner“) ist daher nicht erforderlich – wir zeigen lediglich einen kurzen Informationshinweis. Sollte sich das ändern, wird diese Erklärung aktualisiert. [AUSFÜLLEN: Vor Go-Live anwaltlich bestätigen lassen, dass beim eingesetzten Dienstumfang kein einwilligungspflichtiges Cookie-Banner nötig ist.]