XRechnung öffnen, lesen und prüfen

Eine XRechnung ist eine XML-Datei: Sie ist für Buchhaltungsprogramme gemacht, nicht zum Lesen – in einem Texteditor siehst du nur Code. Öffne sie hier über „Datei auswählen“ oder ziehe sie in das Feld – so kannst du deine E-Rechnung ansehen, ohne ein Programm zu installieren. Der Viewer zeigt dir dann sofort Absender, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Belegart an. Mit Pro lässt du dir den vollständigen Inhalt anzeigen – Verkäufer und Käufer, Positionen, Steuern, Zahlungsdaten – und kannst eine Lesefassung als PDF herunterladen.

XRechnungen und andere E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 als XML-Datei – in beiden technischen Schreibweisen (Syntaxen), die die Norm erlaubt: UBL und UN/CEFACT CII. Dazu gehört auch die XML-Datei einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Pflichtangaben und gelten steuerlich nicht als E-Rechnung. ZUGFeRD-PDFs selbst öffnet der Viewer derzeit nicht; die öffnest du in deinem PDF-Programm. Das alte Format ZUGFeRD 1.0 wird nicht unterstützt.

Nein. Der Viewer prüft die wichtigsten Pflichtfelder und Rechenregeln der Norm EN 16931 und des deutschen Standards XRechnung. Als Mangel meldet er nur eindeutige Verstöße dagegen; Formfragen, Codelisten (vorgegebene Listen erlaubter Werte) und Sonderregeln erscheinen als Hinweis. Der KoSIT-Validator – das Prüfwerkzeug der Koordinierungsstelle für IT-Standards, die den Standard XRechnung im Auftrag des IT-Planungsrats betreibt und herausgibt – prüft deutlich mehr Regeln und kann weitere Fehler finden. Ein Mangel ist nicht automatisch ein steuerlicher Fehler: Fehlt etwa nur die Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID (BT-10), ist das umsatzsteuerlich ohne Bedeutung – eine Behörde kann die Rechnung aber trotzdem zurückweisen. Umgekehrt kann auch eine Rechnung ohne Befund steuerlich fehlerhaft sein, etwa bei einem falschen Steuersatz. Das Ergebnis ist eine Orientierung, keine Bestätigung der Gültigkeit und keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Nein. Die Datei wird ausschließlich in deinem Browser gelesen und geprüft. Sie wird nicht an unseren Server übertragen und nicht gespeichert.

Die Original-XML. Steuerlich maßgeblich ist die XML-Datei, nicht ein Ausdruck oder die Lesefassung als PDF – die ist nur zum Lesen und Ausdrucken gedacht. Bewahre die XML-Datei unverändert auf – grundsätzlich acht Jahre, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde (länger, solange sie für eine noch offene Steuerfestsetzung gebraucht wird). Wir speichern deine Datei nicht; die Aufbewahrung liegt bei dir bzw. deiner Buchhaltung.