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Pro-Version

rechnungswandler.de Pro

Du schreibst weiter in Word oder Excel – Pro merkt sich Absender, Empfänger und Nummer. Deine Rechnungen bleiben auf deinem Rechner – außer du startest selbst die optionale KI-Erkennung.

Alle drei Kaufwege schalten exakt dieselben Pro-Funktionen frei – du wählst nur, wie lange Pro aktiv sein soll.

Preise

Ohne Abo

Pro-Pass

2,99 €

einmalig · 24 Stunden

Nur heute viele Rechnungen? Mit dem Pass nutzt du alle Pro-Funktionen 24 Stunden lang – danach endet er automatisch.

Erst ausprobieren? 24 Stunden alle Pro-Funktionen – kein Abo, endet von selbst.

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Kaufst du privat oder als Firma?

Als Firma kannst du Firmenname, Anschrift und USt-IdNr. angeben – sie stehen dann auf deiner Rechnung.

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Kauf als Firma? Du kannst Firmenname, Anschrift und USt-IdNr. angeben – sie stehen dann auf der Rechnung.

Kein Abo: endet automatisch 24 Stunden nach dem Kauf.

Persönlicher Zugang für 1 Person · bis zu 2 Anmeldungen gleichzeitig (z. B. PC und Smartphone). Für mehrere Personen braucht jede einen eigenen Zugang. Details in § 4 der AGB

Für Regelmäßige

Pro Monatlich

6,99 €

pro Monat · jederzeit kündbar

Für alle, die regelmäßig Rechnungen umwandeln. Monatlich kündbar, volle Flexibilität.

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Abo: verlängert sich automatisch um je einen Monat, jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar.

Persönlicher Zugang für 1 Person · bis zu 2 Anmeldungen gleichzeitig (z. B. PC und Smartphone). Für mehrere Personen braucht jede einen eigenen Zugang. Details in § 4 der AGB

2 Monate geschenkt

Pro Jährlich

59 €

pro Jahr · entspricht 4,92 €/Monat

Das günstigste Paket für Vielschreiber: 59 € statt 83,88 € bei monatlicher Zahlung – du sparst rund 25 € im Jahr.

Jährlich abonnieren

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Abo: 59 € pro Jahr (entspricht 4,92 € im Monat). Verlängert sich automatisch, wenn du nicht vor Ablauf des Vertragsjahres kündigst. Als Verbraucher kannst du nach dem ersten Jahr jederzeit mit einem Monat Frist kündigen und bekommst den Rest anteilig zurück.

Persönlicher Zugang für 1 Person · bis zu 2 Anmeldungen gleichzeitig (z. B. PC und Smartphone). Für mehrere Personen braucht jede einen eigenen Zugang. Details in § 4 der AGB

Bezahlen mit PayPal, Karte, Apple Pay oder Google Pay – ohne vorher ein Konto anzulegen. Abwicklung über unseren Zahlungsdienstleister Paddle; das Bezahlfenster öffnet sich direkt auf dieser Seite.

Rechnung mit Firmenname und USt-IdNr. möglich.

Sicher bezahlen mit

  • PayPal
  • AMEX

Gewährleistung und Aktualisierungen

Für rechnungswandler.de Pro gilt das gesetzliche Gewährleistungsrecht für digitale Dienstleistungen. Eine zusätzliche Garantie geben wir nicht.

Aktualisierungen erhältst du für die gesamte Dauer deines Zugangs – beim Pro-Pass für die gebuchten 24 Stunden, beim Monats- und beim Jahreszugang für die gesamte Laufzeit. Du installierst nichts: Der Konverter läuft vollständig auf dieser Webseite, jede Umwandlung nutzt immer die aktuelle Fassung. Neue Formatversionen und Änderungen der Rechtslage pflegen wir dort ein, ohne dass du etwas tun musst.

Alle Preise inklusive Umsatzsteuer. Nach dem Klick auf einen Kaufknopf öffnet sich entweder direkt auf dieser Seite das sichere Bezahlfenster von Paddle oder die sichere Bezahlseite von Stripe, die dich danach auf diese Webseite zurückführt. Bei einer Bestellung im Bezahlfenster von Paddle ist Paddle.com unser Online-Wiederverkäufer und Merchant of Record für diese Bestellung; es gelten dafür zusätzlich die Kaufbedingungen von Paddle. Es gelten unsere AGB; Informationen zu deinem Widerrufsrecht findest du in der Widerrufsbelehrung, zu Erstattungen in unserer Erstattungsrichtlinie.

Deine Vorteile mit Pro

  • Sieht aus wie deine Rechnung

  • Absender und Empfänger parat

  • Viele Rechnungen in einem Rutsch

  • KI-Vorschläge und Prüfbericht

Kostenlos und Pro auf einen Blick

FunktionKostenlosPro
UmwandlungenBegrenzt(5 pro Tag, ab 1. November 10 pro Monat)Unbegrenzt
Aussehen wie dein Originalnicht enthaltenenthalten
Absender und Nummer merkennicht enthaltenenthalten
Empfänger speichernnicht enthaltenenthalten
Rechnung wiederholennicht enthaltenenthalten
Abschlags- und Schlussrechnungnicht enthaltenenthalten
Stapel: mehrere auf einmalnicht enthaltenBis zu 10
KI-Vorschläge für leere Feldernicht enthaltenBis zu 30/Tag
PrüfberichtKurzcheckAusführlich, PDF

Alle Funktionen im Vergleich

Funktionen

Das kann Pro

Die kostenlose Version bleibt kostenlos – mit Pro wandelst du unbegrenzt um, speicherst deine Absenderdaten als Profil, bekommst zu jeder Rechnung einen ausführlichen Prüfbericht als PDF und kannst fehlende Angaben auf Wunsch per KI nachlesen lassen. Deine Rechnungsinhalte werden auch mit Pro niemals gespeichert.

Neu

KI-Erkennung per Knopf

Liest fehlende Angaben nach dem Hochladen auf Wunsch zusätzlich mit einer KI nach und schlägt sie nur für leere Felder vor. Dafür geht nur der gelesene Text – nie die Datei – an Amazon Web Services.

  • Freiwillig, Verarbeitung in der EU
  • Bis zu 30 KI-Erkennungen pro Tag
  • Zusätzlich gilt eine gemeinsame Tagesobergrenze für alle Nutzer
  • Vorschläge bitte prüfen

Details in § 4 Abs. 1a der AGB

  1. Umwandeln

    • Unbegrenzt umwandeln

      Kein Limit: Kostenlos sind es 10 E-Rechnungen pro Monat (bis 31. Oktober 2026: 5 pro Tag), mit Pro wandelst du so viele Rechnungen um, wie du brauchst.

    • Mehrere Rechnungen auf einmal

      Bis zu 10 Rechnungen (PDF, Word oder Excel) in einem Durchgang umwandeln – mit Warteschlange, Einzeldownloads und „alle als ZIP“.

  2. Prüfen & korrigieren

    • Ausführlicher Prüfbericht

      Zu jeder Rechnung ein ausführlicher Prüfbericht als PDF – statt nur „ok“ oder „nicht ok“.

    • Nachbearbeitung

      Eine erzeugte Rechnung auf der Ergebnisseite noch einmal öffnen, korrigieren und neu erzeugen.

    • XRechnung-Viewer

      Empfangene E-Rechnungen – XRechnung oder ZUGFeRD-PDF – als übersichtliche PDF herunterladen, jeden Prüfbefund einzeln erklärt sehen und Anhänge speichern, dazu ein Prüfbericht (Kurzprüfung der wichtigsten Pflichtfelder und Rechenregeln, keine vollständige Validierung). Bis zu 20 Rechnungen auf einmal prüfen, mit Übersicht als CSV und allen Prüfberichten als ZIP. Lesen kannst du jede Rechnung auch kostenlos.

  3. Einrichten & wiederverwenden

    • Absender-Profile

      Deine Absenderdaten inkl. Bankverbindung einmal speichern und bei jeder weiteren Rechnung übernehmen.

    • Gespeicherte Empfänger

      Empfänger im Formular speichern und per Suche mit einem Klick wieder einsetzen – Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer, E-Mail, Leitweg-ID, Ansprechpartner und Kostenstelle; keine Positionen oder Beträge. Bis zu 200 Empfänger, gespeichert nur in deinem Browser, nicht auf unseren Servern; als JSON-Datei sicherst du sie oder nimmst sie auf ein anderes Gerät mit.

    • Rechnung wiederholen

      Eine frühere E-Rechnung (XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF) im Konverter hochladen und als neue Rechnung übernehmen: Angaben und Positionen bleiben, das Rechnungsdatum ist heute, die nächste Nummer kommt aus dem Nummernkreis des passenden Absender-Profils (sonst trägst du sie ein), das Fälligkeitsdatum wird neu berechnet. Das Leistungsdatum trägst du neu ein – bei einem ganzen Kalendermonat mit dem Folgemonat als Vorschlag. Anhänge werden nicht übernommen. Läuft vollständig im Browser.

    • Felder selbst zuordnen und als Vorlage merken

      Erkannte Textzeilen selbst den Feldern zuordnen und als Vorlage für alle Rechnungen mit gleichem Aufbau speichern.

    • Automatische Rechnungsnummer

      Jedes Absender-Profil bekommt auf Wunsch einen eigenen Nummernkreis, z. B. RE-2026-0043. Die nächste Nummer steht als Vorschlag im Formular und wird erst vergeben, wenn du die Datei erzeugst. Der Zähler vergibt keine Nummer doppelt – auch nicht, wenn du in mehreren Fenstern arbeitest. Lücken sind möglich, etwa wenn eine Datei nicht verwendet wird. Gespeichert wird nur der Zählerstand, keine Rechnung: Aufbewahren musst du deine Rechnungen selbst.

  4. Inhalt & Gestaltung

    • Original-Layout beibehalten

      Die ZUGFeRD-PDF behält auf Wunsch das Aussehen deiner Original-Rechnung – bei PDF und Word.

    • Weitere Angaben

      Insgesamt bis zu 5 zusätzliche Angaben: weitere Bankverbindungen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Website oder Fax – in den E-Rechnungsdaten, mit eigenem Layout auch sichtbar im PDF, auf Wunsch im Absender-Profil gespeichert.

    • Anhänge einbetten

      Belege wie Stundennachweise in die E-Rechnung einbetten – bei ZUGFeRD auf Wunsch auch als sichtbare Seiten.

    • Rechnungskorrektur & Gutschrift

      Neben Rechnungen auch Rechnungskorrekturen und Gutschriften als E-Rechnung erzeugen.

    • Abschlags- und Schlussrechnung

      Abschlagsrechnungen nach Leistungsstand schreiben, auch kumuliert: Frühere Abschläge werden abgezogen, die Umsatzsteuer fällt nur auf den neuen Teil an. Für die nächste Abschlagsrechnung lädst du einfach die letzte hoch – alle bisherigen Abschläge stehen automatisch drin. Die Schlussrechnung zieht die bezahlten Abschläge ab (Netto und Umsatzsteuer). Dazu eine Hilfe für HOAI-Leistungsphasen (Honorar × Anteil × Leistungsstand). Gespeichert wird dabei nichts.

Für Technik-Fans: Mit dem Baustein für n8n führst du Anhänge automatisch mit deiner E-Rechnung zusammen.

Frei & Pro

Frei und Pro im Vergleich

FunktionFreiPro
Manuelle Eingabe → XRechnung/ZUGFeRDenthaltenenthalten
PDF-Upload mit Auto-Erkennungenthaltenenthalten
E-Rechnungen pro Monat10Unbegrenzt
Original-Layout beibehalten (PDF & Word)nicht enthaltenenthalten
Kurzprüfung (ok/nicht ok)enthaltenenthalten
Ausführlicher Prüfberichtnicht enthaltenenthalten
Felder selbst zuordnen und als Vorlage merkennicht enthaltenenthalten
Nachbearbeitung der erzeugten Dateinicht enthaltenenthalten
Belegarten Rechnungskorrektur & Gutschriftnicht enthaltenenthalten
Abschlags- und Schlussrechnung (auch kumuliert)nicht enthaltenenthalten
Gutschrift im Gutschriftverfahren (Abrechnung für deinen Lieferanten)nicht enthaltenenthalten
Zahlungs-QR-Code (GiroCode) auf der ZUGFeRD-PDFnicht enthaltenenthalten
Eigenes Logo und Firmenfarbe in den Rechnungslayoutsnicht enthaltenenthalten
Rechnung auf deinem eigenen Briefpapier (PDF, Word oder Bild)nicht enthaltenenthalten
Serienrechnungen: gleiche Rechnung jeden Monat, jedes Quartal oder Jahr per Klicknicht enthaltenenthalten
Zahlungserinnerung und Mahnungen zu deinen E-Rechnungen (mit Teilzahlungen, Zinsen und QR-Code)nicht enthaltenenthalten
Anhänge einbetten – bei ZUGFeRD auch als sichtbare Seitennicht enthaltenenthalten
Absender-Profile speichernnicht enthaltenenthalten
Automatische Rechnungsnummer: eigener Nummernkreis pro Absender-Profilnicht enthaltenenthalten
Empfänger speichern (Adressbuch, nur in deinem Browser)nicht enthaltenenthalten
Rechnung wiederholen: frühere E-Rechnung hochladen und als neue Rechnung übernehmennicht enthaltenenthalten
Weitere Angaben: insgesamt bis zu 5 zusätzliche Bankverbindungen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen …nicht enthaltenenthalten
Mehrere Rechnungen auf einmalnicht enthaltenenthalten
KI-Erkennung per Knopf (freiwillig, Verarbeitung in der EU): bis zu 30 KI-Erkennungen pro Tag; zusätzlich gilt eine gemeinsame Tagesobergrenze für alle Nutzer; Vorschläge bitte prüfennicht enthaltenenthalten
XRechnung-Viewer: empfangene E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD-PDF) vollständig lesen, mit Ampel der Kurzprüfungenthaltenenthalten
XRechnung-Viewer: Lesefassung und Prüfbericht als PDF, jeder Prüfbefund einzeln erklärt, Anhänge speichern (Kurzprüfung, keine vollständige Validierung)nicht enthaltenenthalten
XRechnung-Viewer: bis zu 100 E-Rechnungen auf einmal prüfen, Übersicht als CSV, alle Prüfberichte als ZIPnicht enthaltenenthalten
XRechnung-Viewer: Buchungsstapel im DATEV-Format (Kontierungsvorschlag) und Originaldateien als ZIPnicht enthaltenenthalten
Konto nötigNeinJa (Anmeldung per E-Mail-Link, ohne Passwort)
Für Technik-Fans: n8n-Baustein, der Anhänge automatisch zusammenführtnicht enthaltenenthalten

„Pro“ umfasst alle drei Kaufwege – Monatsabo, Jahresabo und 24-Stunden-Pass schalten exakt dieselben Funktionen frei. Das Zuordnen der Felder (Knopf „Mapping-Editor öffnen“) findest du im Konverter direkt nach dem PDF-Upload, die Nachbearbeitung auf der Ergebnisseite jeder Umwandlung und mehrere Rechnungen auf einmal als eigene Methode „Mehrere Dateien (Stapel)“ direkt im Konverter. Empfangene E-Rechnungen öffnest du im XRechnung-Viewer.

Die KI-Erkennung startest du nach dem Hochladen einer Datei selbst, wenn noch Felder leer sind – nur dann schicken wir den gelesenen Text (nie die Datei) an ein KI-Modell von Amazon Web Services in Rechenzentren in der EU. Sie füllt nur leere Felder, markiert jeden Vorschlag und ersetzt nicht deine Prüfung. Du kannst sie bis zu 30-mal pro Tag nutzen; zusätzlich gilt eine gemeinsame Tagesobergrenze für alle Nutzer. Details in § 4 Abs. 1a der AGB.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zum Kauf

Speichert Pro meine Rechnungen?
Nein. Deine Rechnungsinhalte speichern wir nie, auch mit Pro nicht – aufbewahren musst du deine Rechnungen selbst. Auf unserem Server liegen dein Konto (E-Mail-Adresse und Pro-Status) und was du selbst anlegst: deine Absender-Profile (inkl. Bankverbindung), deine Mapping-Vorlagen (Layout-Regeln), für die automatische Rechnungsnummer der Zählerstand deines Nummernkreises – keine Liste der vergebenen Nummern – und, falls du einen Schnittstellen-Schlüssel erzeugst, dessen Prüfsumme. Gespeicherte Empfänger liegen nur in deinem Browser, nicht auf unseren Servern. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Welcher Tarif passt bei mehr als 10 Rechnungen im Monat?
Kostenlos sind 10 E-Rechnungen pro Monat (bis 31. Oktober 2026: 5 pro Tag), ohne die Pro-Funktionen. Wer regelmäßig mehr Rechnungen schreibt, ist mit dem Monatsabo für 6,99 € am besten bedient: Alle Pro-Funktionen sind dann jederzeit da, wenn du sie brauchst – ohne jedes Mal neu zu kaufen, und monatlich kündbar. Der Pro-Pass für 2,99 € (24 Stunden) ist zum Ausprobieren und für einzelne Gelegenheiten gedacht. Nutzt du Pro das ganze Jahr, kostet das Jahresabo 59 € – das entspricht 4,92 € im Monat.
Ändert sich etwas an meinen Word- oder Excel-Vorlagen?
Nein. Du schreibst deine Rechnungen weiter wie gewohnt in Word oder Excel und lädst die fertige Datei hoch – daraus wird die E-Rechnung. Mit Pro behält die ZUGFeRD-PDF bei Word- und PDF-Dateien auf Wunsch dein Layout, also das Aussehen deines Originals.
Kann ich Abschlagsrechnungen nach HOAI schreiben?
Ja, mit Pro. Für jede Leistungsphase rechnet die HOAI-Hilfe Honorar × Anteil der Leistungsphase × Leistungsstand und setzt das Ergebnis als eigene Position ein; pauschale Nebenkosten kannst du als Prozentsatz ergänzen. Frühere Abschläge werden abgezogen, die Umsatzsteuer fällt nur auf den neuen Teil an. Honorar, Anteile und Leistungsstand trägst du selbst ein – die Hilfe rechnet nur.
Kann ich mein Logo und meine Firmenfarbe auf die Rechnung bringen?
Mit Pro lädst du beim Absender-Profil dein Logo hoch (PNG oder JPEG, höchstens 1 MB) und wählst deine Firmenfarbe. Beides erscheint in allen vier eigenen Layouts der ZUGFeRD-PDF: das Logo im Kopf der Rechnung, die Farbe statt Petrol bei Überschriften, Linien, Tabellenkopf und Farbband. Ist eine Farbe für Schrift auf Weiß zu hell, nehmen wir automatisch einen dunkleren Ton, damit alles lesbar bleibt. Logo und Farbe werden nur in deinem Browser gespeichert, nicht auf unserem Server – auf einem anderen Gerät lädst du das Logo einmal neu hoch. Beim Original-Layout bleibt deine Seite unverändert.
Kann ich die Rechnung auf meinem eigenen Briefpapier erzeugen?
Ja, mit Pro. Du lädst beim Absender-Profil dein leeres Briefpapier hoch – als PDF, Word-Datei (.docx) oder Bild (PNG oder JPEG) im Format A4 – und auf Wunsch eine eigene Folgeseite. In den Schreibbereich, den du mit Rändern in Millimetern einstellst (Vorschlag nach DIN 5008), setzen wir Anschrift, Rechnungsdaten, Positionen, Summen, Zahlung und auf Wunsch den Zahlungs-QR-Code. Dein Browser wandelt das Briefpapier dafür in ein Bild um, damit die ZUGFeRD-PDF dem Archivformat PDF/A-3 entspricht; den Text deines Briefpapiers kann man in der PDF deshalb nicht markieren, die Rechnungsangaben schon. Gespeichert wird es nur in deinem Browser, nicht auf unserem Server. Auch im Stapel nutzbar.
Wie funktionieren Serienrechnungen?
Mit Pro speicherst du eine fertig geprüfte Rechnung als Serie – monatlich, quartalsweise oder jährlich zu einem Stichtag, auf Wunsch mit Enddatum. Ist eine Rechnung fällig, zeigt der Konverter sie dir beim Öffnen an: Ein Klick erzeugt sie, mehrere fällige lädst du zusammen als ZIP. Dabei ändern sich nur Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Fälligkeit – dazu Monatsangaben wie „Oktober 2026“ in deinen Texten, wenn sie eindeutig zum Leistungszeitraum gehören (sonst weisen wir dich vor dem Erzeugen darauf hin), und die alte Rechnungsnummer im Verwendungszweck. Die Nummer kommt aus deinem Nummernkreis; ohne Nummernkreis trägst du die Nummer selbst ein, und wir achten darauf, dass die Serie keine Nummer zweimal vergibt. Alles andere bleibt gleich, auch Briefpapier, Logo und Zahlungs-QR-Code. Ehrlich gesagt: Einen Klick pro Termin brauchst du. Wir erzeugen nichts automatisch im Hintergrund, weil wir keine Rechnungen speichern – die Serie liegt nur in deinem Browser. Als Erinnerung kannst du dir einen Kalendereintrag herunterladen.
Kann ich rechnungswandler.de wie ein Programm installieren?
Ja. rechnungswandler.de läuft im Browser, lässt sich aber wie ein Programm mit eigenem Symbol auf dem Desktop einrichten – praktisch, wenn du mit Pro regelmäßig Rechnungen schreibst. So geht es: 1. rechnungswandler.de in Google Chrome oder Microsoft Edge öffnen. 2. Oben rechts in der Adresszeile auf das Symbol „App installieren“ klicken (in Edge auch über das Menü „…“ → „Apps“ → „Diese Seite als App installieren“). 3. „Installieren“ bestätigen. Danach startet der Konverter in einem eigenen Fenster, auch über das Startmenü oder die Taskleiste. Deine Rechnungen bleiben dabei genauso auf deinem Rechner – es wird nichts zusätzlich heruntergeladen oder gespeichert, und angemeldet bleibst du wie im Browser. Am Smartphone geht das über „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Firefox und Safari am Mac bieten diese Funktion nicht an; dort legst du dir einfach ein Lesezeichen an.
Kann ich mit rechnungswandler.de auch mahnen?
Ja, mit Pro. Zu einer E-Rechnung – direkt nach dem Erstellen, aus einer Serie oder indem du deine XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei einliest – erstellst du eine Zahlungserinnerung, eine 1. oder 2. Mahnung oder eine letzte Mahnung als PDF im Layout deiner Rechnungen, auch mit Logo und eigenem Briefpapier. Bereits erhaltene Teilzahlungen ziehen wir ab, du setzt eine neue Zahlungsfrist, und auf Wunsch kommt ein Zahlungs-QR-Code über den Gesamtbetrag (offener Betrag plus Zinsen und Kosten) dazu. Optional berechnest du eine Mahngebühr (nur tatsächlich entstandene Kosten) oder gegenüber Geschäftskunden stattdessen die Verzugspauschale von 40 €, dazu Verzugszinsen – tagesgenau mit dem Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank und nachvollziehbar aufgeschlüsselt. Die Texte sind vorformuliert (Sie oder du) und änderbar; sie sind keine Rechtsberatung. Deine Rechnung wird dabei nicht hochgeladen und nicht gespeichert; auf Wunsch merkt sich nur dein Browser, welche Stufe du zu welcher Rechnungsnummer zuletzt erstellt hast.
Was ist der Zahlungs-QR-Code auf der Rechnung?
Mit Pro steht auf der ZUGFeRD-PDF ein Zahlungs-QR-Code (GiroCode). Dein Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, und Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt. Der Code entsteht in deinem Browser. Er erscheint, wenn eine gültige IBAN eingetragen ist und ein Betrag in Euro zu zahlen ist – bei Gutschriften nicht. Beim Original-Layout bleibt deine Seite unverändert, dort gibt es ihn nur mit eigenem Layout. Du kannst ihn im Formular jederzeit abschalten.
Kann ich empfangene E-Rechnungen prüfen?
Ja. Im XRechnung-Viewer öffnest du kostenlos eine XRechnung (XML) oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-PDF – aus der PDF liest er die eingebettete XML – und siehst die ganze Rechnung mit einer Kurzprüfung der wichtigsten Pflichtfelder und Rechenregeln (keine vollständige Validierung). Mit Pro prüfst du bis zu 100 Dateien auf einmal, bekommst eine Übersicht mit Rechnungsnummer, Verkäufer, Betrag, Fälligkeit und Ergebnis, lädst sie als CSV herunter und alle Prüfberichte als ZIP. Alles läuft in deinem Browser.
Kann ich meine E-Rechnungen an DATEV übergeben?
Ja, mit Pro: Prüfst du im XRechnung-Viewer mehrere E-Rechnungen auf einmal, lädst du daraus einen Buchungsstapel im DATEV-Format herunter, den du oder dein Steuerberater in DATEV Rechnungswesen importieren kann – je Rechnung und Steuersatz eine Buchung über den Bruttobetrag, mit Belegdatum, Rechnungsnummer und Buchungstext. Ob eine Rechnung von dir stammt oder an dich gerichtet ist, erkennen wir an deiner USt-IdNr., Steuernummer oder deinem Firmennamen; du kannst es je Rechnung auch selbst wählen. Die Konten sind mit gängigen Standardkonten für SKR 03 und SKR 04 vorbelegt. Es ist ein Kontierungsvorschlag – bitte lass ihn von deinem Steuerberater prüfen. Sonderfälle wie § 13b UStG, innergemeinschaftliche Lieferungen, Ausfuhren, Abschlagsrechnungen oder fremde Währungen buchen wir nicht, sondern listen sie auf. Die Originaldateien bekommst du zusätzlich unverändert als ZIP, zum Beispiel für DATEV Upload online. Alles entsteht in deinem Browser; Berater- und Mandantennummer und deine Konten bleiben nur auf deinem Gerät. Kein DATEV-Produkt.
Kann ich für meinen Lieferanten abrechnen (Gutschriftverfahren)?
Ja, mit Pro: Wähle im Formular die Belegart „Gutschrift (Gutschriftverfahren)“. Dann stellst du als Leistungsempfänger die Abrechnung für deinen Lieferanten aus – zum Beispiel eine Einspeisevergütung oder eine Provision. Das Dokument muss die Bezeichnung „Gutschrift“ tragen; das übernehmen wir. Das Gutschriftverfahren musst du vorher mit deinem Lieferanten vereinbart haben, und widerspricht er der Gutschrift, gilt sie nicht mehr als Rechnung (§ 14 Abs. 2 Satz 5 und 6 UStG). Ob dein Lieferant Umsatzsteuer ausweist oder Kleinunternehmer ist, wählst du beim Steuerfall.
Wie kann ich kündigen?
Das Monatsabo kannst du jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen, das Jahresabo zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres (gerechnet ab dem Kaufdatum) – dafür gibt es keine Kündigungsfrist und keine Formvorgabe. Am einfachsten geht das über deine Konto-Seite: Dort führt dich der Knopf „Abo verwalten / kündigen“ direkt ins Kundenportal des Zahlungsdienstes, über den du gekauft hast – Paddle oder Stripe. Bei einem Kauf über Paddle findest du den Link zur Verwaltung deines Abos außerdem in der Kaufbestätigung von Paddle. Genauso wirksam sind die Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite und eine formlose E-Mail an info@rechnungswandler.de; wir bestätigen dir die Kündigung und sorgen dafür, dass das Abo beim Zahlungsdienst endet. Kaufst du als Verbraucher, kannst du das Jahresabo nach dem ersten Vertragsjahr außerdem jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen; den nicht genutzten Teil des Jahresbeitrags bekommst du dann tagesgenau zurück. Nimm dafür am besten die Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ oder eine E-Mail an uns; das Kundenportal von Paddle kündigt immer zum Ende des Vertragsjahres. Bis zum Vertragsende bleiben alle Pro-Funktionen nutzbar.
Habe ich ein Widerrufsrecht?
Ja, als Verbraucher hast du 14 Tage Widerrufsrecht – bei allen drei Kaufwegen, auch beim 24-Stunden-Pass. Wir berufen uns nicht darauf, dass das Widerrufsrecht wegen der sofortigen Freischaltung vorzeitig erlischt. Hast du über Paddle gekauft, bekommst du bei einem Widerruf innerhalb der 14 Tage den vollen Betrag zurück – auch wenn du Pro schon genutzt oder im Bezahlfenster dem sofortigen Start zugestimmt hast. Widerrufen kannst du über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ unten auf jeder Seite, per E-Mail an uns oder bei einem Kauf über Paddle auch im Kundenportal von Paddle; Einzelheiten stehen in unserer Widerrufsbelehrung. Kaufst du als Unternehmen, gilt das Widerrufsrecht nicht.
Wie lange läuft der Pro-Pass?
Genau 24 Stunden ab dem Kauf. Danach endet er automatisch – es ist kein Abo, es gibt nichts zu kündigen und es wird nichts weiter abgebucht. Wenn du wieder Pro brauchst, kaufst du einfach einen neuen Pass oder wechselst ins Abo.
Wer wickelt die Zahlung ab?
Das übernimmt einer von zwei Zahlungsdiensten, Paddle oder Stripe – welcher, siehst du nach dem Klick auf den Kaufknopf, bevor du etwas bezahlst. Deine Zahlungsdaten gibst du in jedem Fall nur beim Zahlungsdienst ein; sie erreichen uns nie. Den Pro-Zugang selbst stellen wir bereit.
Genauer: Vertragspartner, Umsatzsteuer und KontoauszugÖffnet sich das Bezahlfenster von Paddle direkt auf dieser Seite, ist Paddle.com unser Online-Wiederverkäufer und Merchant of Record: Paddle verkauft dir den Zugang als Wiederverkäufer im eigenen Namen, ist also dein Vertragspartner für den Kauf, nimmt die Zahlung entgegen (Karte, PayPal, Apple Pay oder Google Pay), kümmert sich um die Umsatzsteuer und schickt dir Rechnung bzw. Beleg. Führt dich der Kauf auf die Bezahlseite von Stripe, ist Stripe der Merchant of Record; dort, auf dem Beleg und auf deinem Kontoauszug erscheint der Kauf unter Stripes Kaufabwicklungs-Marke „Link“ (z. B. als „LINK.COM“ bzw. „Verkauft über Link“).
Was passiert nach dem Kauf?
Deine E-Mail-Adresse ist dein Konto – nimm beim Bezahlen also genau die Adresse, unter der du Pro nutzen willst. Hast du noch kein Konto, legen wir es mit dieser Adresse an und melden dich direkt nach der Zahlung an: Du landest wieder bei uns, alle Pro-Funktionen sind freigeschaltet, ein Passwort brauchst du nie. Gibt es zu deiner Adresse schon ein Konto, schicken wir dir aus Sicherheitsgründen stattdessen einen Anmelde-Link per E-Mail – ein Klick darauf, und Pro ist da. Denselben Link bekommst du, falls die direkte Anmeldung einmal nicht klappt, etwa weil du im Browser gewechselt hast. Anmelden kannst du dich jederzeit auch selbst auf der Anmeldeseite.

Schon Pro oder einfach neugierig?

Mit einem Pro-Konto meldest du dich passwortlos per E-Mail-Link an. Das kostenlose Umwandeln funktioniert weiterhin ganz ohne Konto.

AnmeldenKostenlos umwandeln