Buchhaltungssoftware mit E-Rechnung: 5 Tools im ehrlichen Vergleich

Lexware Office (früher lexoffice) ist die wohl bekannteste Buchhaltungslösung für Selbstständige in Deutschland. E-Rechnungen nach EN 16931 – also ZUGFeRD und XRechnung – lassen sich laut Anbieter in allen vier Tarifen (S bis XL) erstellen und übermitteln; der Einstieg beginnt bei 7,90 € netto pro Monat, monatlich kündbar.

Für wen: Einsteiger, die eine geführte, weit verbreitete Lösung wollen, bei der Rechnungen, Belege und Umsatzsteuer-Voranmeldung zusammenwachsen – und die im Zweifel viele Anleitungen und Steuerberater kennen, die das Programm beherrschen. Für wen eher nicht: Wer nur gelegentlich eine E-Rechnung braucht, zahlt hier für Funktionen, die er nicht nutzt – dafür reicht unser kostenloser Konverter. Und wer erweiterte Auftragsbearbeitung braucht, landet schnell in den größeren Tarifen L oder XL (21,90 bzw. 32,90 €).

sevDesk punktet mit dem günstigsten Einstieg im Vergleich: Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 3 Rechnungen bzw. E-Rechnungen pro Monat, der Tarif ‚Rechnung' startet je nach Laufzeit bei 4,45 € netto monatlich. In allen Bezahltarifen sind E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung unbegrenzt enthalten.

Für wen: Preisbewusste Selbstständige mit wenigen Rechnungen, die klein anfangen und bei Bedarf hochstufen wollen – der Gratis-Tarif ist ein echtes Testlabor ohne Zeitdruck. Für wen eher nicht: Wer Eingangsrechnungen automatisch verbuchen will, braucht mindestens den Tarif ‚Buchhaltung' (9,95–12,95 €) – erst dort werden empfangene E-Rechnungen automatisch ausgelesen. Die Funktionsverteilung über die Tarife sollte man vor dem Kauf genau prüfen.

BuchhaltungsButler richtet sich an Unternehmen mit vielen Belegen und Banktransaktionen: Der Anbieter wirbt mit automatischer Verbuchung als Kernstärke, E-Rechnungen lassen sich senden und empfangen (XRechnung und ZUGFeRD). Preislich liegt die Lösung deutlich über den anderen – die Tarife Light, Smart und Premium beginnen bei jährlicher Zahlung bei rund 25 € netto pro Monat.

Für wen: Wachsende Betriebe, bei denen monatlich Dutzende Belege anfallen und die Buchhaltung spürbar Zeit frisst – hier zahlt sich der Automatisierungsgrad aus. Für wen eher nicht: Solo-Selbstständige mit einer Handvoll Rechnungen im Monat; für sie ist das Werkzeug überdimensioniert und der Preisabstand zu sevDesk oder Papierkram kaum zu rechtfertigen.

Papierkram bietet den großzügigsten Gratis-Einstieg: Der Free-Tarif kostet dauerhaft 0 € und kann laut Anbieter bereits rechtskonforme E-Rechnungen erstellen – XRechnung und ZUGFeRD sind in allen Versionen enthalten, auch der Empfang von E-Rechnungen ist möglich. Die Bezahltarife starten bei 9,90 € netto monatlich im Jahresvertrag (monatlich 12,90 €).

Für wen: Nebenberufliche Gründerinnen und Gründer sowie Sparfüchse, die eine ehrliche Kostenlos-Option mit Aufstiegspfad suchen. Für wen eher nicht: Wer maximale Automatisierung (Belegerkennung, Bankabgleich auf Knopfdruck) erwartet, bekommt bei den größeren Wettbewerbern mehr – Papierkram ist bewusst schlanker gehalten.

FastBill positioniert sich als aufgeräumtes Rechnungs- und Buchhaltungstool: E-Rechnungen sind laut Anbieter in allen Tarifen enthalten – sowohl das Erstellen und Versenden als auch das Empfangen von ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien. Der Solo-Tarif kostet 10 € netto monatlich (9 € bei Jahresabrechnung), darüber liegen Plus, Pro und Premium.

Für wen: Selbstständige, die eine klare, unverbaute Oberfläche schätzen und E-Rechnungen in beide Richtungen ohne Tarif-Kleingedrucktes wollen – 14 Tage kostenloses Testen ohne Abo machen den Einstieg risikofrei. Für wen eher nicht: Wer gar nichts ausgeben will, findet bei sevDesk und Papierkram dauerhaft kostenlose Tarife; FastBill hat keinen.