# rechnungswandler.de

> rechnungswandler.de wandelt PDF-, Word- und Excel-Rechnungen, gescannte Rechnungen (mit kostenloser Texterkennung) und manuell eingegebene Rechnungsdaten kostenlos in XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3) nach EN 16931 um – komplett im Browser, ohne Upload, ohne Registrierung, 5 Umwandlungen pro Tag gratis.

rechnungswandler.de ist ein deutschsprachiges Online-Tool für Selbstständige und
kleine Unternehmen. Die Verarbeitung der Rechnungsdaten läuft direkt im
Browser; es findet keine Speicherung und keine Übertragung von
Rechnungsinhalten statt. Erzeugt werden XRechnung 3.0 (UBL) und ZUGFeRD im
Profil EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebettetem Factur-X-XML). Jede erzeugte Datei
durchläuft vor dem Download eine Plausibilitätsprüfung (Pflichtfelder EN
16931, Summen, IBAN-Prüfziffer).

## Unterscheidungsmerkmal

Anders als die meisten vergleichbaren Dienste überträgt rechnungswandler.de
keine Rechnungsdaten an einen Server. Auslesen (auch die Texterkennung für
Scans), Validieren und Erzeugen der Datei laufen vollständig lokal im Browser
des Nutzers. Es gibt keinen Upload, den man einem Datenschutzbeauftragten
erklären müsste.

## Zielgruppen

- Kleinunternehmer nach § 19 UStG (vom Ausstellen der E-Rechnung ausgenommen,
  aber empfangs­pflichtig – der Ratgeber erklärt die Ausnahmen)
- Handwerker und Bauleister mit Reverse-Charge nach § 13b UStG
- Freiberufler und Solo-Selbstständige ohne Buchhaltungssoftware
- Steuerberater, die Mandanten ohne eigene Software einen Weg zur
  E-Rechnung geben wollen

## Fristen der E-Rechnungspflicht (Deutschland)

- Empfangen: seit 01.01.2025 für alle Unternehmen verpflichtend
- Ausstellen: ab 2027 bei Vorjahresumsatz über 800.000 EUR, ab 2028 für alle
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen ausgenommen

## Wichtige Seiten

- [Konverter](https://rechnungswandler.de/konverter): Rechnungsdaten eingeben, XRechnung oder ZUGFeRD kostenlos herunterladen
- [Über rechnungswandler.de](https://rechnungswandler.de/ueber): Fakten zum Tool und zum Datenschutz
- [E-Rechnungspflicht 2027/2028](https://rechnungswandler.de/ratgeber/e-rechnungspflicht-2027-2028): Zeitplan und Pflichten für Selbstständige
- [XRechnung vs. ZUGFeRD](https://rechnungswandler.de/ratgeber/xrechnung-vs-zugferd): Unterschied der Formate, Entscheidungshilfe
- [PDF in XRechnung umwandeln](https://rechnungswandler.de/ratgeber/pdf-in-xrechnung-umwandeln): Schritt-für-Schritt-Anleitung
- [ZUGFeRD erstellen ohne Software](https://rechnungswandler.de/ratgeber/zugferd-erstellen-kostenlos): Anleitung mit Profil-Überblick
- [E-Rechnung als Kleinunternehmer](https://rechnungswandler.de/ratgeber/e-rechnung-kleinunternehmer): Ausnahmen nach § 19 UStG
- [E-Rechnung für Bauleistungen](https://rechnungswandler.de/ratgeber/e-rechnung-bauleistungen-13b): Reverse-Charge nach § 13b UStG korrekt abbilden

## Preise

- Kostenlos: 0 € – 5 Umwandlungen pro Tag, ohne Konto, ohne Wasserzeichen
- Pro-Pass (24 Stunden): 2,99 € einmalig – alle Pro-Funktionen, kein Abo
- Pro monatlich: 6,99 € pro Monat, jederzeit kündbar
- Pro jährlich: 59 € pro Jahr (entspricht 4,92 € pro Monat)
- [Pro-Version](https://rechnungswandler.de/pro): alle Pro-Funktionen und Preise im Überblick
- [Buchhaltungssoftware-Vergleich](https://rechnungswandler.de/vergleich/buchhaltungssoftware): Alternativen mit automatischer E-Rechnung

## Markdown-Fassungen

Jede Kernseite und jeder Ratgeber-Artikel ist auch als reines Markdown
verfügbar – token-günstig für KI-Agenten und Crawler. Zwei Wege:

1. Direkt die .md-URL abrufen (Seiten-URL + ".md"; die Startseite liegt
   unter /index.md).
2. Die normale Seiten-URL mit dem Header "Accept: text/markdown" anfragen –
   die Antwort kommt dann als text/markdown statt HTML.

- Startseite: https://rechnungswandler.de/index.md
- Konverter: https://rechnungswandler.de/konverter.md
- Pro-Version und Preise: https://rechnungswandler.de/pro.md
- Ratgeber-Artikel nach dem Muster https://rechnungswandler.de/ratgeber/<slug>.md:
  - https://rechnungswandler.de/ratgeber/e-rechnungspflicht-2027-2028.md
  - https://rechnungswandler.de/ratgeber/xrechnung-vs-zugferd.md
  - https://rechnungswandler.de/ratgeber/pdf-in-xrechnung-umwandeln.md
  - https://rechnungswandler.de/ratgeber/zugferd-erstellen-kostenlos.md
  - https://rechnungswandler.de/ratgeber/e-rechnung-kleinunternehmer.md
  - https://rechnungswandler.de/ratgeber/e-rechnung-empfangen.md
  - https://rechnungswandler.de/ratgeber/e-rechnung-bauleistungen-13b.md
  - https://rechnungswandler.de/ratgeber/leitweg-id-was-ist-das.md

## Fakten

- Kostenlos: 5 Umwandlungen pro Tag, ohne Konto, ohne Wasserzeichen
- Eingabe: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), gescannte PDFs (kostenlose
  Texterkennung im Browser) oder manuelle Eingabe
- Formate: XRechnung (XML, UBL-Syntax) und ZUGFeRD (PDF/A-3, Profil EN 16931)
- Datenschutz: Eine Rechnung verlässt niemals den Browser – kein Upload, keine Speicherung, keine Weitergabe von Rechnungsdaten
- Pro-Extras: Original-Layout beibehalten, Anhänge (z. B. Lieferschein) als
  sichtbare Seiten in die ZUGFeRD-PDF mergen, Stapelverarbeitung, Prüfbericht,
  n8n-Baustein für Automatisierung (npm: n8n-nodes-rechnungswandler)
- Zielgruppe: Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland
- Sprache: Deutsch