PDF, Word oder Excel rein. Gültige E-Rechnung raus.
Ohne Speicherung deiner Daten.

Nein. Auslesen, Prüfen und Erzeugen laufen vollständig in deinem Browser. Deine Rechnung verlässt niemals deinen Browser – keine Uploads, keine Speicherung, keine Weitergabe. Einzige Ausnahme: Du startest in Pro selbst die KI-Erkennung. Dann geht nur der gelesene Text, nicht die Datei, zur Auswertung an Amazon Web Services in der EU – gespeichert wird er auch dabei nicht.

Ja – 10 kostenlose E-Rechnungen pro Monat, ohne Testphase, die abläuft, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. Anzeigen, Prüfen und der XRechnung-Viewer bleiben unbegrenzt kostenlos. Finanziert wird die Seite über die optionale Pro-Version.

Unternehmen in Deutschland müssen für Leistungen an inländische Geschäftskunden, die sie ab dem 1. Januar 2027 ausführen, eine E-Rechnung ausstellen, wenn ihr Gesamtumsatz 2026 über 800.000 Euro lag; für Leistungen ab dem 1. Januar 2028 gilt das fast für alle. Empfangen können muss jedes Unternehmen E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen, Kleinunternehmer sind vom Ausstellen dauerhaft ausgenommen. Eine Verschiebung der Stufe 2027 wird gefordert, beschlossen ist sie nicht. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Mehr dazu: E-Rechnungspflicht 2027/2028 · Umsatzgrenze 800.000 €

Nein, vorgeschrieben ist ein Dateiformat, kein bestimmtes Programm. Eine E-Rechnung ist eine Datei nach der europäischen Norm EN 16931, also zum Beispiel eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Datei. Du kannst deine Rechnung weiter in Word oder Excel schreiben und sie im letzten Schritt umwandeln, etwa mit rechnungswandler.de: 10 E-Rechnungen pro Monat sind kostenlos, ohne Konto. Für den Empfang genügt ein E-Mail-Postfach. Wer sehr viele Rechnungen schreibt, spart mit einem Buchhaltungsprogramm unter Umständen Zeit.

Mehr dazu: E-Rechnung-Tool auswählen · E-Rechnung mit Word oder Excel

Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, ZUGFeRD ist ein normales PDF, in dem dieselben strukturierten Rechnungsdaten als XML eingebettet sind. Beide sind gleichwertige E-Rechnungen nach EN 16931 und erfüllen die E-Rechnungspflicht; ZUGFeRD gilt ab Version 2.0.1 als E-Rechnung, nicht aber in den Profilen MINIMUM und BASIC-WL. Faustregel: Behörden verlangen meist die XRechnung, Geschäftskunden bekommen am besten ZUGFeRD, weil sie das PDF wie gewohnt lesen können.

Mehr dazu: XRechnung vs. ZUGFeRD

Nein, ein normales PDF ist keine E-Rechnung, auch wenn es per E-Mail verschickt wird; steuerlich ist es eine „sonstige Rechnung“. Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format nach EN 16931, das Software ohne Abtippen auslesen kann: als reine XML-Datei (XRechnung) oder als PDF mit eingebetteten XML-Daten (ZUGFeRD). Einem inländischen Geschäftskunden darfst du ein einfaches PDF nur in der Übergangszeit schicken (für Leistungen bis Ende 2026, bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz auch bis Ende 2027) und nur mit seiner Zustimmung. Dauerhafte Ausnahmen gelten zum Beispiel für Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 Euro.

Mehr dazu: E-Rechnung mit Word oder Excel

Nein, Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind dauerhaft davon ausgenommen, E-Rechnungen auszustellen – auch ab 2028. Als Kleinunternehmer darfst du weiter Papier- oder PDF-Rechnungen schreiben; für das PDF brauchst du die Zustimmung des Empfängers, die auch ohne ausdrückliche Erklärung erfolgen kann. Empfangen können musst du E-Rechnungen aber trotzdem, und zwar seit dem 1. Januar 2025. Freiwillig ausstellen darfst du sie jederzeit; im Konverter gibt es dafür den Steuerfall „Kleinunternehmer“.

Mehr dazu: E-Rechnung als Kleinunternehmer

Nein, Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro Gesamtbetrag sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Die Pflicht gilt nur für Leistungen zwischen Unternehmen, die beide im Inland ansässig sind. Ebenfalls ausgenommen sind Fahrausweise und Umsätze, die nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG steuerfrei sind, etwa Heilbehandlungen oder die steuerfreie Wohnungsvermietung. Achtung: Die 250-Euro-Ausnahme gilt nicht für Leistungen nach § 13b UStG, zum Beispiel Bauleistungen mit Reverse-Charge.

Mehr dazu: E-Rechnungspflicht 2027/2028 · § 13b UStG Bauleistungen

Jede erzeugte Datei durchläuft vor dem Download einen Prüfschritt nach EN 16931 (Pflichtfelder, Summen, Formate). In der Pro-Version erhältst du zusätzlich einen ausführlichen Prüfbericht.

Ja, monatlich kündbar (7,99 €/Monat) bzw. zum Ende des Vertragsjahres beim Jahresabo (69 €/Jahr). Als Verbraucher kannst du das Jahresabo nach dem ersten Jahr jederzeit mit einem Monat Frist kündigen und bekommst den Rest anteilig zurück. Die Abwicklung übernimmt ein zertifizierter Zahlungsdienstleister.